Top 6 dịch vụ chuyển file ghi âm, âm thanh video thành văn bản tốt nhất

Trước đây, nhiều người cảm thấy khá mệt mỏi khi phải ghi lại âm thanh hoặc sao chép video một cách thủ công bởi việc này khó khăn và tốn thời gian. Chính vì lẽ đó, những công cụ AI Transcription ra đời đã trở thành một tiến bộ vượt bậc. Các công cụ này có thể chuyển đổi tự động các bản ghi âm và video thành văn bản, giúp ích rất nhiều đối với những người làm kinh doanh, sáng tạo nội dung, giáo dục,…

Không phải lúc nào các công cụ AI Transcription cũng thực hiện một cách chính xác 100%. Mặc dù vậy, việc sử dụng chúng được xem là rất cần thiết. Hiểu được điều này, tekzone.vn đã thay bạn tổng hợp Top 6 dịch vụ chuyển file ghi âm, âm thanh video thành văn bản tốt nhất để bạn có thể tham khảo và lựa chọn.

AI Transcription là gì? Cách sử dụng

AI Transcription là các chương trình phần mềm tự động chuyển đổi file ghi âm và video thành văn bản thông qua việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI).

Những công cụ này hoạt động với Machine Learning, đây một tập hợp con của trí tuệ nhân tạo, để xử lý, đánh giá, nhận dạng và giải thích các mẫu giọng nói trong file ghi âm. 

Ngoài ra, dịch vụ AI này rất cần thiết cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như chuyển đổi các cuộc phỏng vấn, cuộc họp, âm thanh, video, bài giảng và file ghi âm.

Công cụ AI bạn sử dụng có các thuật toán và mô hình chịu trách nhiệm chính cho quá trình chuyển đổi. Tuy nhiên, các yếu tố khác chẳng hạn như chất lượng ghi âm và giọng điệu, cũng có thể ảnh hưởng đến đầu ra của công cụ.

Tại sao cần AI Transcription?

Một số người đã từng rơi vào tình huống phải chuyển đổi âm thanh và video thành văn bản và thực sự việc sao chép thủ công của con người có thể rất nhàm chán và tốn thời gian.

Mặt khác, sau đây là một số lý do tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ AI Transcription:

• Chuyển đổi nhanh hơn
• Năng suất cao hơn
• Tiết kiệm chi phí
• Bạn có thể dễ dàng ghi lại một lượng lớn nội dung âm thanh hoặc video

6 phần mềm chuyển file ghi âm, âm thanh video thành văn bản tốt nhất

Dưới đây là các AI Transcription tốt nhất có thể giúp bạn chuyển đổi file âm thanh thành văn bản:

1. Otter.ai

Otter.ai là công cụ AI Transcription tốt bậc nhất trên thị trường tính đến thời điểm hiện tại, với các tính năng tuyệt vời để chuyển đổi các file video/âm thanh và cuộc họp thành văn bản trong thời gian thực. Nó cho phép bạn tự động tạo ghi chú về các cuộc họp, cuộc phỏng vấn,…bạn có thể lưu hoặc xem lại khi cần mà không cần tốn nhiều công sức.

Mặc dù các AI Transcription không chính xác 100% nhưng Otter.ai vẫn cung cấp một trong những công cụ chuyển đổi hàng đầu. Một trong những tính năng tuyệt vời của nó là hỗ trợ liền mạch để sử dụng với các ứng dụng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams để viết ghi chú cuộc họp tự động.

Hơn nữa, công cụ này đã được chứng minh là có tốc độ chuyển đổi rất nhanh và có giao diện được thiết kế rất tốt. Ngoài ra, quá trình thiết lập rất đơn giản nên bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì khi chuẩn bị tài khoản để sử dụng. Không có gì ngạc nhiên khi đây được coi là một trong những dịch vụ sao chép tốt nhất hiện có.

Otter.ai có tính năng chụp slide tự động, tự động chụp các slide được chia sẻ trong các cuộc họp và chèn chúng vào ghi chú cuộc họp để cung cấp bối cảnh hoàn chỉnh về nội dung đã thảo luận. Ngoài ra, Otter.ai còn cung cấp các tính năng cộng tác như thêm nhận xét, đánh dấu ghi chú và phân công hành động.

Hơn nữa, nó giúp tạo bản tóm tắt các biên bản đã tạo – đặc biệt là những thông tin quan trọng nhất và gửi cho người tham gia để họ không phải đọc lại toàn bộ biên bản. Nó có thể được sử dụng trong mọi trường hợp, trò chuyện trực tiếp hoặc video thông qua trình duyệt, ứng dụng di động Android và iOS.

Các tính năng đáng chú ý:

• Cung cấp phân tích cuộc họp
• Chú thích thời gian thực
• Có thể chỉnh sửa time code
• Dấu thời gian và nhận dạng loa

Giá cả: Có gói miễn phí dành cho mục đích sử dụng cá nhân với các tính năng hạn chế, gói giáo dục và gói doanh nghiệp có giá khoảng 720.000 VNĐ mỗi người dùng mỗi tháng.

2. Speechmatics

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ AI có thể giúp bạn chuyển đổi các file âm thanh và video thì Speechmatics chính là một trong những lựa chọn phù hợp dành cho mục đích cụ thể này. Công cụ AI dựa trên cloud để chuyển lời nói thành văn bản này sử dụng thuật toán machine learning tiên tiến để tự động chuyển lời nói trực tiếp hoặc được ghi âm thành văn bản, cho phép người dùng lưu và sắp xếp các cuộc thảo luận của họ trong các cuộc họp và phỏng vấn một cách dễ dàng.

Speechmatics được biết đến với độ chính xác khi chuyển đổi văn bản, ngay cả trong môi trường ồn ào, điều mà các AI Transcription khác chưa chắc đã làm được một cách tốt nhất. Nó cũng rất dễ sử dụng nhờ giao diện người dùng đơn giản và trực quan, cho phép người dùng tải lên âm thanh hoặc video đã ghi của họ và nhận bản ghi âm trong vài phút.

Bất kể bạn đến từ đâu, bạn sẽ không phải lo lắng về độ chính xác vì nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và phương ngữ. Ngoài ra, công cụ này được thiết kế để phân biệt giữa các diễn giả khác nhau trong các cuộc họp và phỏng vấn, khiến nó trở thành một trong những công cụ tốt nhất để ghi lại các cuộc họp và phỏng vấn nhóm.

Khả năng sao chép hàng loạt các file video và âm thanh bằng tính năng chia tách và hợp nhất file tự động cũng như tùy chỉnh cài đặt chuyển đổi là những tính năng bổ sung mà bạn có thể mong đợi từ AI Transcription này.

Nhìn chung, nó là một công cụ sao chép văn bản hàng đầu có thể được sử dụng cá nhân hoặc tích hợp với hệ thống của bạn để chuyển đổi giọng nói thành văn bản.

Các tính năng đáng chú ý:

• Có thể tùy chỉnh
• Chính xác ngay cả trong môi trường ồn ào
• Cho phép dịch hàng loạt

Chi phí: Có gói miễn phí cho phép bạn chuyển đổi tối đa bốn giờ âm thanh mỗi tháng, gói theo yêu cầu và gói doanh nghiệp có chi phí tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bạn.

3. Sonix

Sonix là một trong số những công cụ AI mới, cho phép người dùng chuyển đổi âm thanh và video từ hơn 40 ngôn ngữ khác nhau thành văn bản. Ngoài ra, ứng dụng AI này còn hỗ trợ dịch thuật và tóm tắt văn bản. Sonix được biết đến với khả năng chuyển đổi nhanh và giao diện người dùng dễ sử dụng.

AI Transcription này là một trong những công cụ chuyển đổi chính xác hiện có trên thị trường, vì nhiều người dùng đã đưa ra một số phản hồi tích cực về độ chính xác của nó trong các ngôn ngữ khác nhau. Nó cải thiện khả năng chuyển đổi bằng cách tự động loại bỏ các âm tiết thừa, “hums”, “erms” và “ums” cũng như các từ lặp lại khỏi bản ghi được tạo. Ngoài ra, nó còn chứa dấu thời gian và chia văn bản của bản ghi thành các phần logic.

Cả việc chỉnh sửa và xuất văn bản đều rất dễ dàng với Sonix. Sonix cũng cung cấp nhiều tùy chọn xuất, tích hợp và tùy chỉnh cho phép bạn thiết lập mọi thứ trong ứng dụng. Ứng dụng cho phép bạn chia sẻ bản ghi và chỉnh sửa chúng cùng nhau. Các tính năng cộng tác bao gồm đánh dấu các phần của bản ghi và thêm nhận xét hoặc ghi chú.

Các tính năng đáng chú ý:

• Cung cấp phụ đề và chú thích
• Có thể được sử dụng để tạo bản tóm tắt tự động
• Phân tích cảm xúc
• Hỗ trợ nhiều định dạng tập tin

Chi phí: Sonix cung cấp ba mức giá: Trả tiền khi bạn sử dụng (khoảng 240.000 VNĐ mỗi giờ), Cao cấp (khoảng 530.000 VNĐ mỗi người dùng/tháng) và Kinh doanh (được xác định dựa trên quy mô nhóm).

4. Fireflies.AI

Fireflies.AI là trợ lý giọng nói AI giúp chuyển đổi và ghi lại các ghi chú cũng như các hành động liên quan trong cuộc họp.

Công cụ này rất dễ cài đặt và giá cả khá phải chăng so với các tính năng mà nó cung cấp. Nó tích hợp với các dịch vụ hội nghị web phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.

Hơn nữa, Fireflies.AI cũng có thể được sử dụng với các ứng dụng kinh doanh như Slack, Trello, Hubspot, Asana và các ứng dụng khác. Công cụ này có thể được sử dụng với các tệp âm thanh hoặc video đã ghi cũng như trong các cuộc họp trực tiếp.

Fireflies.AI có các tính năng cộng tác tuyệt vời dành cho những ai muốn sử dụng nó trong nhóm và cho phép bạn chú thích cũng như đánh dấu các phần của bản ghi để đánh giá và tham khảo dễ dàng hơn.

Để dễ dàng xem lại các cuộc hội thoại, nó cung cấp các bản tóm tắt cuộc họp kèm theo số liệu thống kê. Fireflies.AI có các tính năng tìm kiếm cũng có thể hữu ích khi xem lại các cuộc hội thoại dài với nhiều tùy chọn bộ lọc tìm kiếm.

Tuy nhiên, cũng có nhiều lời phàn nàn rằng Fireflies.AI không nhận ra một số từ trong cuộc hội thoại, điều này có thể là do thuật toán của công cụ hoặc giọng được sử dụng. Nhưng nhìn chung, nó hoạt động giống như hầu hết các AI Transcription khác đã đề cập trong bài đăng này.

Các tính năng đáng chú ý:

• Có một menu tìm kiếm
• Có nhiều tích hợp
• Tự động tạo tác vụ trong các công cụ phổ biến như Trello và Asana
• Cung cấp phân tích nâng cao

Chi phí: Có phiên bản miễn phí không giới hạn với 800 phút lưu trữ, phiên bản Pro với giá khoảng 430.000 VNĐ mỗi tháng và Gói kinh doanh với giá khoảng 700.000 VNĐ mỗi tháng.

5. Rev.com

Rev.com là một loại công cụ sao chép văn bản khác. Nó chuyển đổi các file âm thanh và video thành định dạng văn bản bằng cách sử dụng AI và phiên âm con người, khiến nó trở thành một trong những dịch vụ chuyển đổi chính xác nhất trên thị trường. Ngoài phiên âm con người, Rev.com còn cung cấp chuyển đổi tự động, chú thích video và phụ đề.

Khi chuyển đổi âm thanh và video của bạn thành văn bản, Rev.com cung cấp cho bạn tùy chọn sử dụng AI hoặc người phiên âm. Ứng dụng di động của Rev.com rất dễ sử dụng và nếu bạn muốn tích hợp API vào hệ thống, điều đó thật dễ dàng.

Bằng chứng nữa cho thấy công cụ này mang lại kết quả chính xác bất kể phương ngữ hay giọng nói được sử dụng, Rev.com tuyên bố rằng nó đã đào tạo mô hình ngôn ngữ AI bằng cách sử dụng hơn 5,6 triệu giờ dữ liệu được chuyển đổi.

Ngoài ra, tốc độ chuyển đổi của Rev.com rất nhanh. Giống như hầu hết các công cụ AI transcription khác được nêu trong bài viết này, nó giúp việc xác định diễn giả trong các cuộc họp và phỏng vấn trở nên dễ dàng hơn. Nếu bạn cần xem lại nội dung nào đó, nó cũng có tính năng lập chỉ mục thời gian để dễ dàng theo dõi các cuộc hội thoại.

Rev Max là dịch vụ chuyển đổi AI mới của công ty này, cung cấp 20 giờ dịch vụ chuyển đổi tự động và bản ghi Zoom không giới hạn với giá khoảng 720.000 VNĐ.

Các tính năng đáng chú ý:

• Thời gian thực hiện nhanh chóng và độ chính xác cao
• Cho phép bạn xác định người nói
• Dễ vận hành
• Có chức năng time index

Chi phí: Rev.com cung cấp gói trả phí theo mức sử dụng với giá khoảng 6.000 VNĐ mỗi phút chuyển đổi và gói Rev Max hàng tháng với giá khoảng 720.000 VNĐ.

6. Beey

Beey là một công cụ AI khác cho phép chuyển đổi các cuộc hội thoại để lưu lại mọi chi tiết. Beey là một công cụ sao chép lại dựa trên đám mây giúp chuyển đổi các file âm thanh và video thành văn bản bằng trí tuệ nhân tạo.

Phần mềm được thiết kế để sao chép âm thanh và video cho bạn một cách chính xác và nhanh chóng. Nó có giao diện người dùng trực quan, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và có từ điển được cập nhật thường xuyên.

Một số tính năng tốt nhất bao gồm khả năng chỉnh sửa thêm bản ghi của bạn, nhiều tùy chọn trích xuất khác nhau và thậm chí cả khả năng tạo phụ đề.

Đối với các tính năng bổ sung, nó cung cấp một số tiện ích bao gồm Splitter, Translate và Voice. Ngoài ra, Beey còn tương thích với tất cả các thiết bị của bạn, bao gồm cả điện thoại thông minh và PC.

Các tính năng đáng chú ý:

• Cho phép bạn chỉnh sửa thêm bảng điểm
• Hỗ trợ tải lên nhiều file
• Hỗ trợ các tiện ích bổ sung
• Chức năng điều chỉnh thời gian tự động

Chi phí: Bạn có thể sử dụng bản chuyển đổi miễn phí trong 30 phút trước khi phải chọn giữa gói cá nhân, có giá khoảng 193.000 VNĐ cho một giờ và gói công ty có giá do nhóm đặt ra.

Kết luận

Sử dụng công cụ AI sẽ chuyển đổi file âm thanh và video của bạn thành văn bản một cách tiện lợi bậc nhất hiện nay. Để giúp bạn nhanh chóng chọn chương trình và lưu lại thông tin cuộc họp, cuộc phỏng vấn hoặc ghi lại âm thanh/video một cách dễ dàng. Hy vọng với bài viết này của tekzone.vn, bạn sẽ lựa chọn được một công cụ phù hợp nhất để sử dụng trong công việc.