Tìm và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel sẽ có những file Excel có khối lượng dữ liệu lớn nên việc trùng lặp dữ liệu rất hay xảy ra. Có những trường hợp dữ liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng nhiều khi các giá trị trùng lặp không giúp ích cho các bạn mà nó còn làm rối dữ liệu trong bảng tính hơn. Vậy làm sao để tìm và loại bỏ các dữ liệu trùng lặp đó? Các bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tìm và tô màu nổi bật vùng dữ liệu trùng lặp hoặc sử dụng Visual Basic để tìm dữ liệu trùng lặp. Sau đó các bạn thực hiện xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tìm và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

TÌM DỮ LIỆU TRÙNG LẶP TRONG EXCEL

Cách 1: Sử dụng Highlight Cells Rules trong Định dạng có điều kiện

Bước 1: Chọn (bôi đen) vùng dữ liệu trên bảng tính Excel mà bạn muốn tìm dữ liệu trùng lặp.

Bước 2: Chọn thẻ Home -> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Values.

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Duplicate Values các bạn chọn cách đánh dấu các giá trị trùng lặp trong phần values with.

Có 6 kiểu đánh dấu mà bạn có thể áp dụng để đánh dấu cho các giá trị trùng:

• Light Red Fill with Dark Red Text: đổ nền đỏ nhạt với chữ màu đỏ đậm.
• Yellow Fill with Dark Yellow Text: đổ nền màu vàng với chữ màu vàng đậm.
• Green Fill with Dark Green Text: đổ nền màu xanh lá cây với chữ màu xanh đậm.
• Light Red Fill: đổ nền màu đỏ nhạt.
• Red Text: chữ màu đỏ.
• Red Border: đường viền màu đỏ.

Sau khi đã chọn kiểu đánh dấu xong các bạn chọn OK để đánh dấu.

Như vậy các dữ liệu đánh dấu đã được tìm và đánh dấu khác với các dữ liệu không trùng lặp.

Cách 2: Sử dụng VBA

Bước 1: Trên bảng tính Excel các bạn chọn View -> Macros hoặc tổ hợp Alt + F8.

Bước 2: Nhập tên cho Macro (viết liền không dấu) vào ô Macro name và nhấn Create.

Bước 3: Sao chép đoạn code sau vào giữa vùng Sub timdulieutrung()……End Sub

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim myrng As Range
    Dim clr As Long
    Dim lastcell As Range
    Dim lastrow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.ActiveSheet
    'Vung can danh dau gia tri trung nhau
    Set myrng = ws.Range("A1:C18")
    With myrng
        Set lastcell = .Cells(.Cells.Count)
    End With
    myrng.Interior.ColorIndex = xlNone
    clr = 3
    For Each cell In myrng
        'Kiem tra so gia tri trung nhau trong vung, neu co hai gia tri trung nhau tro len thi thuc hien
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(myrng, cell) > 1 Then
            'Neu la o dau tien cua cac gia tri trung nhau trong vung
            If myrng.Find(what:=cell, lookat:=xlWhole, MatchCase:=False, after:=lastcell).Address = cell.Address Then
                'Thiet lap mau
                cell.Interior.ColorIndex = clr
            Else
                'Thiet lap mau tu o thu 2 voi cac gia tri trung nhau
                cell.Interior.ColorIndex = myrng.Find(what:=cell, lookat:=xlWhole, MatchCase:=False, after:=lastcell).Interior.ColorIndex
            End If
        End If
    Next

    

Lưu ý: Trong phần thiết lập vùng tìm giá trị trùng nhau, giá trị bôi đỏ A1:C18 các bạn thay bằng vùng dữ liệu cần tìm giá trị trùng nhau phù hợp với dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn.

Sau khi nhập xong code các bạn nhấn chọn Run -> Run Sub/UserForm hoặc phím F5 để chạy chương trình.

Đóng Visual Basic các bạn sẽ thấy tất cả các giá trị trùng nhau sẽ được đổ nền đỏ.

XÓA DỮ LIỆU TRÙNG LẶP TRONG EXCEL

Sau khi đã tìm được các dữ liệu trùng lặp trong Excel, nếu các bạn muốn xóa dữ liệu trùng lặp thì các bạn có thể xóa thủ công dựa vào các vùng dữ liệu trùng lặp đã được đánh dấu. Hoặc các bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1:  Chọn vùng dữ liệu cần xóa các giá trị trùng lặp.

Bước 2: Chọn thẻ Data -> Remove Duplicates.

Bước 3: Xuất hiện Remove Duplicates các bạn chọn những trường (cột) mà nếu trùng dữ liệu giữa các hàng thì sẽ xóa hết sau đó nhấn OK để xóa.

Ví dụ cột Ngày công T2 có nhiều giá trị trùng nhưng thuthuatphanmem.vn không muốn xóa, vì vậy chúng tôi sẽ bỏ chọn trong cột Ngày công T2.

Xuất hiện thông báo số dữ liệu trùng bị xóa, các bạn nhấn OK.

Như vậy các bạn sẽ thấy các giá trị trùng đã được xóa khỏi vùng dữ liệu.

Trên đây là cách tìm và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel, các bạn có thể tham khảo để biết cách thực hiện. Như vậy mỗi khi các bạn cần tìm và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel thì các bạn đã có thể áp dụng các cách trên và thực hiện nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!