Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân 2022 đơn giản, chi tiết

Khi ký hợp đồng làm việc, người lao động thuộc diện phải nộp thuế thu nhập cá nhân ngoài hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, nếu mức thuế nộp thừa thì sẽ chuyển sang kỳ sau hoặc được phép yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu đủ điều kiện. Neu-edutop.edu.vn chia sẻ các bước làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân 2022 đơn giản và chi tiết nhất.

Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì?

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là quy trình cơ quan thuế hoàn trả thuế thu nhập cá nhân

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là quy trình cơ quan thuế hoàn trả lại một phần tiền thuế của cá nhân nộp thuế nếu cá nhân đó nằm trong trường hợp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân

Quy định ở điều Điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Điều 53 Thông tư 156/2013/TT-BTC) có ghi rõ điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân như sau:

Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ áp dụng cho những ai có mã số thuế

• Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ áp dụng cho những ai có mã số thuế tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.
• Nếu đã ủy quyền cho tổ chức, việc hoàn thuế của cá nhân đó được thực hiện qua tổ chức mà cá nhân ủy quyền
• Nếu cá nhân không có ủy quyền cho bất cứ tổ chức nào thì cá nhân đó phải trực tiếp kê khai thu nhập với cơ quan thuế hoặc có thể nộp bù trừ vào kỳ kế tiếp.

Thủ tục hoàn thuế TNCN với doanh nghiệp được ủy quyền

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo (mẫu số 01/ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC).
• Bản chụp các chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN và người đại diện hợp pháp của tổ chức, cá nhân trả thu nhập ký cam kết chịu trách nhiệm tại bản chụp đó.
• Giấy ủy quyền quyết toán thuế của người yêu cầu (theo mẫu 02/UQ-QTT-TNCN).

Bước 2 Nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Kiểm tra hồ sơ đầy đủ và nộp hồ sơ hoàn thuế đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Bước 3 Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế

Tính từ ngày nhận đầy đủ tất cả hồ sơ hoàn thuế, dựa vào tính hợp lệ, chính xác của hồ sơ đề nghị hoàn thuế của người nộp, thủ trưởng cơ quan thuế các cấp sẽ ra Thông báo về việc chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước, hoàn thuế gửi người nộp thuế theo quy định tại (điểm a khoản 3 Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC) trong vòng 6 ngày làm việc.

Thủ tục hoàn thuế TNCN với cá nhân tự quyết toán

Cá nhân nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

• Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN.
• Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN
• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (là chứng từ khấu trừ thuế mà doanh nghiệp cấp cho các bạn)
• Chứng minh nhân dân;
• Bản chụp hợp đồng lao động (Nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý Doanh nghiệp giảm trừ gia cảnh)
• Hoặc sổ hộ khẩu/sổ tạm trú (Nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú).

Bước 2 Nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Cá nhân sẽ đến Chi Cục Thuế nơi mà cá nhân đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm để nộp hồ sơ trực tiếp.

Bước 3 Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế

• Khi nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ, ghi thời gian nhận hồ sơ, ghi nhận số lượng tài liệu trong hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
• Nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
• Trong vòng 6 ngày làm việc, Chi Cục Thuế sẽ gửi thông báo chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước, hoàn thuế đến người nộp hồ sơ theo quy định trong pháp luật.

Cá nhân nộp trực tuyến online qua website

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Kê khai trực tiếp trên trang canhan.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn

Tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN trên phần mềm HTKK hoặc HTKT TCNC v3.3.2 rồi kết xuất XML. Ngoài ra bạn có thể kê khai trực tiếp trên trang https://canhan.gdt.gov.vn hoặc http://thuedientu.gdt.gov.vn bằng cách đăng nhập vào, điền các thông tin cần thiết.

Bước 2 Nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Khi hoàn thành tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN nộp qua trang canhan.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn.

Hoàn thành xong thông tin cần thiết rồi bấm nộp hồ sơ

Nếu kê khai trực tiếp trên trang canhan.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn, sau khi điền các thông tin cần thiết,  tờ khai quyết toán thuế, rồi chọn ô “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm”. Sau đó, kiểm tra lại thông tin rồi nhấp nộp hồ sơ.

Bước 3 Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế

Cơ quan thuế sau khi nhận được đề nghị hoàn trả thuế online sẽ giải quyết trong 6 ngày làm việc .

Thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân

Tùy vào loại hồ sơ đề nghị thì thời gian giải quyết thuế thu nhập sẽ từ 6 – 45 ngày

Theo Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC, có quy định rõ ràng về thời hạn giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân:

• Tính từ ngày nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau thì cơ quan thuế giải quyết tối đa 06 ngày làm việc
• Đối với hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau, cơ quan thuế giải quyết tối đa 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Lưu ý khi làm thủ tục hoàn thuế TNCN

Phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân

Tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân rất cần thiết trong việc kê khai thuế online.

Tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân rất cần thiết trong việc kê khai thuế online. Bạn có 4 cách để đăng ký tài khoản, ngoài đến cơ quan thuế để yêu cầu ra thì bạn có thể hoàn thành đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử ngay tại nhà qua các trang Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng thuế điện tử Việt Nam, đăng ký qua ứng dụng HCM Tax.

Phải làm tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN

Cá nhân muốn trực tiếp nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế nộp trực tiếp bằng file Excel.

Tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN là giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ quyết toán. Cá nhân muốn trực tiếp nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế phải tự điền tờ khai hoặc có thể bằng các ứng dụng HTKK, HTKT TCNC v3.3.2 nộp qua mạng bằng file XML hoặc đến cơ quan thuế nộp trực tiếp bằng file Excel.

Bên trên là những thông tin liên quan đến thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân mới nhất, mong qua bài viết trên giúp các bạn có thêm nhiều thông tin bổ ích và thú vị

Neu-edutop.edu.vn