Bạn đang xem bài viết Thu gọn văn bản và dồn trang trong Word tại Neu-edutop.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Trong công việc văn phòng, việc sử dụng Microsoft Word là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng word hiệu quả để tạo ra những văn bản đẹp mắt và dễ đọc. Trong những trường hợp đó, thu gọn văn bản và dồn trang trong Word là một kỹ năng cần thiết. Viết bài về chủ đề này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những thủ thuật và lời khuyên để thu gọn và dồn trang một cách hiệu quả nhất, giúp tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho tài liệu của bạn.
Khi bạn có muốn dồn văn bản vào 1, 2 trang cho tiện in, hoặc khi bạn làm báo cáo, cuối trang chỉ còn vài câu và nó nhảy sang trang tiếp theo, thì lệnh Shrink One Page của Word sẽ giúp bạn giải quyết điều đó.
Trong bài viết này, Neu-edutop.edu.vn.vn sẽ hướng dẫn bạn cách dồn trang, thu gọn văn bản trong Word bằng tính năng Shrink One Page.
Ví dụ chúng ta có đoạn văn bản sau, trang sau chỉ có 2 câu bị nhảy, muốn dồn thành 1 trang để in.
Bước 1: Click vào nút Customize Quick Access Toolbar hình mũi tên trỏ xuống ở góc trên cùng bên trái.
Bước 2: Nhấn chọn More Commands…
Bước 3: Xuất hiện khung chọn như hình dưới, mục Choose commands from các bạn chọn All Commands nhé.
Bước 4: Ở khung Separator bên dưới, các chọn kéo tìm và chọn Shrink One Page.
Tiếp tục nhấn Add để thêm chức năng Shrink One Page. Sau đó nhấn OK để hoàn thành việc thiết lập.
Bước 5: Giờ trên thanh Toolbar đã xuất hiện icon chức năng Shrink One Page, các bạn nhấn vào nút đó để căn cho văn bản được thu gọn đến khi vừa ý là được.
Và đây là kết quả thu được:
Lưu ý: Shrink One Page giúp bạn dồn trang, thu gọn văn bản mà không làm mất đi tỉ lệ của văn bản, tuy nhiên tính năng này ko hỗ trợ thu nhỏ định dạng hình ảnh. Chức năng Shrink One Page bản chất là thu nhỏ cỡ chữ nên với những văn bản dài, không nên lạm dụng nó vì nếu cố dồn trang sẽ gây khó khăn cho người đọc.
Neu-edutop.edu.vn.vn đã hướng dẫn xong các bạn cách dồn trang, thu gọn văn bản trong Word. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình sử dụng!
Như vậy, việc thu gọn văn bản và dồn trang trong Word là những kỹ năng cơ bản mà ai cũng nên biết để làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Sử dụng các tính năng thu gọn, tóm tắt, lọc dữ liệu và tạo trang tới đúng vị trí sẽ giúp người dùng dễ dàng quản lý và đọc hiểu văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc dồn trang cũng giúp bố cục trang trình bày được đẹp hơn, tạo nên sự thống nhất và chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy áp dụng các kỹ năng này vào công việc của mình để tạo ra những văn bản chất lượng cao và chuyên nghiệp hơn.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Thu gọn văn bản và dồn trang trong Word tại Neu-edutop.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn: https://thuthuatphanmem.vn/cach-don-trang-trong-word-thu-gon-van-ban-trong-word/
Từ Khoá Tìm Kiếm Liên Quan:
1. Thu gọn văn bản
2. Dồn trang
3. Tối ưu hóa văn bản
4. Tái cấu trúc văn bản
5. Giảm chiều dài văn bản
6. Nén đoạn văn bản
7. Khả năng xuất bản
8. Thời gian đọc
9. Thẩm mỹ
10. Dễ dàng sửa đổi.
