So sánh Google Keep và Evernote: Ứng dụng ghi chú nào đem đến trải nghiệm tốt nhất

Google Keep và Evernote là 2 ứng dụng ghi chú phổ biến nhất hiện nay, hỗ trợ nhiều tính năng hấp dẫn. Vậy 2 ứng dụng này khác nhau ở điểm nào? Ứng dụng nào thích hợp nhất cho bạn? Hãy cùng đọc qua bài viết sau nhé!

Mặc dù cả 2 ứng dụng đều hỗ trợ chức năng chính là ghi chú nhưng vẫn có một số điểm khác biệt đáng kể. Bài viết sẽ so sánh Evernote và Google Keep giúp bạn nhìn nhận rõ ưu, nhược điểm của từng ứng dụng để lựa chọn sử dụng phù hợp cho nhu cầu của mình.

Giao diện

Giao diện của Google Keep với phong cách thiết kế tối giản nên nhìn chung khá trực quan và dễ thao tác cho người dùng ở mọi thiết bị. 

Ở giao diện web, bạn có thể tuỳ chỉnh xem ghi chú ở dạng lưới hoặc dạng danh sách. Đồng thời, với mỗi ghi chú bạn có thể tuỳ chọn màu sắc khác nhau, kết hợp với thanh tìm kiếm giúp cho bạn tìm đến ghi chú của mình dễ dàng.

Ở phiên bản điện thoại, Google Keep cũng có giao diện đơn giản, gọn gàng và ngăn nắp. Mục điều hướng bên trái còn giúp bạn dễ dàng phân loại và liên kết đến ghi chú mong muốn.

So với Google Keep, giao diện của Evernote mặc dù không phức tạp lắm, nhưng lại có khá nhiều biểu tượng và menu chức năng nên có vẻ hơi lộn xộn với người dùng lần đầu tiên. 

Tổng thể, giao diện Evernote được chia làm 3 ngăn chính. Với ngăn bên trái ngoài cùng là mục điều hướng đến Tất cả ghi chú, Sổ tay, Nhãn dán, Thùng rác,… Ngăn giữa chứa các ghi chú của từng mục, và ngăn lớn nhất bên phải chứa nội dung của ghi chú đó.

Ở phiên bản điện thoại, Evernote hiển thị ghi chú dưới dạng danh sách trực quan hơn, cho bạn truy cập đến ghi chú mong muốn nhanh chóng hoặc tạo ghi chú mới dễ dàng hơn.

Ngôn ngữ hỗ trợ

Cả 2 ứng dụng Google Keep và Evernote đều hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt cho bạn dễ dàng sử dụng. 

Điểm khác biệt là Evernote hỗ trợ đa dạng font chữ hơn cho người dùng ở phiên bản máy tính so với 2 phiên bản web và điện thoại. Do đó, đôi khi ghi chú được soạn thảo ở phiên bản máy tính sẽ gây lỗi font khi xem ở những phiên bản khác. 

Còn đối với Google Keep, mặc dù không hỗ trợ đa dạng font, nhưng việc đồng bộ khả năng hiển thị ở các phiên bản tốt hơn giúp nội dung không bị ảnh hưởng về định dạng.

Tính thuận tiện và tính dễ sử dụng

Google Keep hiện tại hỗ trợ trên nền tảng Android, iOS, trình duyệt Chrome dưới dạng tiện ích mở rộng và các trình duyệt khác dưới dạng web.

Evernote cũng hỗ trợ tốt trên nền tảng Android, iOS, tiện ích mở rộng và web. Hơn nữa, Evernote còn cho phép cài đặt phiên bản máy tính hỗ trợ cho cả Windows và macOS vô cùng tiện lợi.

Đối với Google Keep, để tạo ghi chú mới bạn chỉ cần nhấn chuột vào hộp thoại Take a Note, sau đó gõ nội dung ghi chú vào và nhấn Close là được. Còn ở Evernote, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng New Note, một ghi chú mới sẽ hiện ra cho bạn soạn thảo dễ dàng.

Đồng thời, cả 2 ứng dụng cũng hỗ trợ định dạng ghi chú theo ý muốn sau khi hoàn tất. Nhìn chung, Google Keep và Evernote đều hỗ trợ tạo ghi chú nhanh chóng và dễ dàng.

Các loại hình ghi chú

Cả 2 ứng dụng Evernote và Google Keep đều cho phép người dùng tạo và lưu trữ các ghi chú âm thanh, văn bản, hình ảnh cũng như đồng bộ dữ liệu này lên các nền tảng hiệu quả. Đồng thời, Keep và Evernote cũng hỗ trợ khả năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản vô cùng tiện lợi.

Tuy nhiên, Evernote với quá trình phát triển lâu dài, không ngừng khắc phục và nâng cấp tính năng nên có phần nhỉn hơn Google Keep về mặt đa dạng loại hình ghi chú.

Cụ thể, bạn có thể đính kèm video, âm thanh và hình ảnh sẵn có trên thiết bị, cũng như sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S cho phép bạn chụp nhanh màn hình để tự động đưa vào ghi chú vô cùng tiện lợi. 

Hơn nữa, Evernote với ngăn soạn thảo ghi chú riêng sẽ giúp bạn định dạng và tuỳ chỉnh các loại hình ghi chú như hình ảnh, âm thanh,… thuận tiện hơn.

Khả năng quản lí ghi chú

Nhìn bề ngoài, Google Keep sẽ khiến bạn có cảm giác quản lí ghi chú dễ dàng hơn do giao diện hỗ trợ hiển thị dạng lưới trực quan. Đồng thời kết hợp với khả năng phân loại ghi chú theo màu sắc giúp bạn dễ dàng theo dõi và tìm kiếm hơn. 

Hơn nữa, với Google Keep, bạn còn có thể ghi chú những công việc cần làm hàng ngày và gắn chúng lên màn hình chính của điện thoại vô cùng tiện lợi.

Mặt khác, Evernote lại tổ chức ghi chú dưới dạng Sổ tay (Notebook). Điều này giúp Evernote hỗ trợ bạn ghi chép lại nội dung công việc hoặc bài học, hay soạn thảo bản nháp,… tối ưu hơn.

Đặc biệt, Evernote cho phép người dùng tạo nhiều sổ tay khác nhau. Bạn có thể sử dụng 1 sổ tay dành riêng cho việc học, sổ tay cho công việc, sổ tay nhật kí, sổ tay lịch trình,… kết hợp cùng với thẻ Nhãn dán (Tag) giúp bạn đánh dấu ghi chú để tìm kiếm dễ dàng hơn.

Ghi chú nhanh và Widget

Evernote và Google Keep đều cho phép người dùng Android tạo widget trên màn hình chính điện thoại. Widget giúp bạn tạo và xem ghi chú tiện lợi và nhanh chóng hơn.

Cụ thể, widget của Evernote cho phép bạn tạo ghi chú nhanh dưới dạng văn bản, ảnh chụp camera hoặc ghi âm, hoặc tìm kiếm tài liệu dễ dàng.

Còn widget của Google Keep có thêm tính năng ghi chú dạng check-list cho phép bạn kiểm tra tác vụ hàng ngày của mình hoặc lên danh sách những món hàng cần mua,… Đặc biệt, Google Keep còn cho phép người dùng tạo ngay ghi chú trên màn hình khoá vô cùng tiện lợi.

Khả năng đồng bộ, lưu trữ, băng thông sử dụng

Khi sử dụng Evernote, bạn có thể tạo tài khoản riêng, hoặc sử dụng tài khoản Google hay Apple ID. Còn Google Keep bắt buộc bạn phải liên kết với tài khoản Google của mình. Do đó, nếu bạn đang sử dụng hệ sinh thái Google thì Google Keep sẽ là một lựa chọn hoàn hảo. 

Ngoài ra, Evernote sẽ lưu tất cả ghi chú trên máy chủ riêng của mình, còn Google Keep sẽ đồng bộ lưu trữ trên ổ đĩa Drive với dung lượng mặc định là 15GB. Do đó, nếu xét về khả năng lưu trữ thì Evernote sẽ cho phép bạn lưu trữ không giới hạn về dung lượng cũng như số lượng ghi chú, kể cả khi bạn là người dùng miễn phí.

Tuy nhiên, băng thông mà Evernote cấp cho người dùng miễn phí là 60MB, còn người dùng trả phí là 10 – 24GB được gia hạn mỗi tháng. Do đó, nếu bạn thường xuyên đính kèm ảnh và video vào ghi chú thì băng thông này sẽ hết rất nhanh và phải đợi sang tháng tiếp theo mới có thể tiếp tục sử dụng.

Đối với Google Keep, số lượng ghi chú không giới hạn, còn dung lượng lưu trữ chỉ tối đa 15GB theo dung lượng Drive. Nhưng bù lại, bạn có thể upload nội dung ghi chú thoải mái, miễn là dung lượng Drive còn cho phép.

Về tốc độ đồng bộ, cả 2 ứng dụng Google Keep và Evernote đều hỗ trợ đồng bộ ghi chú rất nhanh, thậm chí chỉ sau 3 – 4 giây tạo ghi chú trên điện thoại là nội dung đó cũng sẽ xuất hiện trên nền tảng web.

Mức giá

Xét về giá dịch vụ, Google Keep hoàn toàn miễn phí dù cho bạn sử dụng trên nền tảng nào.

Còn Evernote sẽ có 3 gói dịch vụ cho bạn lựa chọn. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Evernote Basic miễn phí với 2 thiết bị hỗ trợ nhưng bị hạn chế về tính năng. Bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng gói Evernote Premium hoặc Evernote Business để tăng trải nghiệm sử dụng như:  Không giới hạn thiết bị liên kết, truy cập ghi chú ngoại tuyến, chuyển tiếp email vào ghi chú,…

Phí sử dụng Evernote Premium là 45.833đ / tháng, tương đương khoảng 1.500đ / ngày để có thể tận hưởng các tính năng tuyệt vời của ứng dụng.

Tóm lại, cả Google Keep và Evernote đều là ứng dụng hỗ trợ ghi chú tuyệt vời với nhiều tính năng tiện lợi cho người dùng. 

Tuy nhiên, Google Keep đề cao tính đơn giản, nên sẽ thích hợp cho người dùng yêu thích sự trực quan và chỉ yêu cầu ghi chú nhanh, thuận tiện. Hơn nữa, nếu bạn là người dùng hệ sinh thái Google, thường xuyên sử dụng các tiện ích như Gmail, Google Drive, Google Docs,… thì Google Keep sẽ là lựa chọn hoàn hảo giúp bạn lưu trữ ghi chú nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Còn Evernote với nhiều tính năng ghi chú chuyên biệt hơn, nên sẽ thích hợp cho người dùng cần ghi chép và lưu trữ những thông tin quan trọng liên quan đến công việc, học tập,… Đồng thời, Evernote cũng giúp cho việc lưu trữ, sắp xếp và quản lí ghi chú dưới dạng sổ tay khoa học hơn.

Bài viết đã giúp bạn so sánh 2 ứng dụng ghi chú phổ biến nhất hiện nay là Google Keep và Evernote. Mong rằng những thông tin này hữu ích và giúp bạn chọn được ứng dụng phù hợp để mang đến trải nghiệm sử dụng tốt nhất.