Nên mua máy in màu hay máy in trắng đen cho phù hợp với nhu cầu

Máy in mang đến sự tiện lợi, không phải tốn thời gian, chi phí in ấn hay photo bên ngoài. Tuy nhiên, người dùng thường đắn đo giữa nên mua máy in màu hay đen trắng thì phù hợp với nhu cầu. Hãy cùng Neu-edutop.edu.vn tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Tìm hiểu về máy in màu

Máy in màu là gì?

Máy in màu là loại máy in có khả năng in ra những nội dung dưới dạng hình ảnh hay chữ viết theo màu sắc đã được thiết kế sẵn trong tập tin cần in. Trên thị trường có rất nhiều loại máy in màu như: máy in màu gia đình, văn phòng, in màu chuyên dụng tại các xưởng in hay nhà in.

Dù thuộc loại máy in nào thì máy in màu cũng đều sử dụng 2 công nghệ chính là in phun màu và in laser màu. Thông thường, sản phẩm sẽ có 4 màu cơ bản là đen, đỏ, xanh, vàng và tự động trộn những màu này để tạo ra màu mới phù hợp với sắc màu của hình ảnh.

Nguyên lý hoạt động

Trước khi máy in màu hoạt động thì máy tính hay laptop sẽ cung cấp tín hiệu để máy in nhận diện màu sắc. Khi này, máy in dựa vào tín hiệu được cung cấp để điều chỉnh vòi mực phun ra.

Những màu mực sẽ được phun ra ở các vị trí thích hợp trên từng trang giấy. Sau đó, mực sẽ tự động sấy khô trên giấy để tạo ra thành phẩm cuối cùng.

Tìm hiểu về máy in trắng đen

Máy in trắng đen là gì? 

Máy in trắng đen là thiết bị chỉ có khả năng in màu trắng và màu đen giúp việc in ấn những nội dung có chữ là chủ yếu như: Tài liệu, văn bản, văn thư hay hình ảnh không yêu cầu màu sắc nhanh chóng, tiện lợi.

Đa số máy in trắng đen đều sử dụng công nghệ in phun và in laser hiện đại. Đồng thời, máy in trắng đen còn có khả năng kết nối WiFi là có thể giúp người dùng in ấn nhanh chóng mà không cần sử dụng cáp rườm rà, tốn thời gian.

Nguyên lý hoạt động​

Máy in trắng đen có nguyên lý hoạt động đơn giản. Khi máy in đã được kết nối thành công với máy tính hay laptop và người dùng chọn chức năng in ấn phù hợp. Lúc này, máy sẽ lấy giấy từ trong khay và đi qua drum mực.

Mực in sẽ được làm nóng để mực bám chặt hơn vào giấy. Sau khi hoàn thành quá trình này thì giấy in sẽ được chạy ra ngoài.

Bảng so sánh ưu, nhược điểm 2 loại máy in

Loại máy	Máy in màu	Máy in trắng đen
Ưu điểm	Thiết kế gọn gàng, nhỏ gọn: Tiện lợi bố trí bất kỳ vị trí nào, giúp tiết kiệm diện tích đặt máy. Đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng: Máy vừa có khả năng in trắng đen vừa in màu thích hợp với nhiều đối tượng sử dụng. Chất lượng in tốt: Mực nhiều màu sắc được pha trộn đều mang đến bản in chất lượng tốt. Tiện lợi sử dụng: Kết nối được bằng WiFi hoặc Bluetooth.	Đa dạng thiết kế, mẫu mã: Kích thước máy từ nhỏ đến lớn cho người dùng tự do chọn lựa. Tiết kiệm chi phí: Máy tốn ít tiền mực hơn so với in màu vì trong chỉ cần thay ống mực đen. Sử dụng đơn giản: Vì máy chỉ có khả năng in trắng đen. Thay mực dễ dàng: Nhờ máy có khay mực lớn. Tiện lợi sử dụng: Máy có thể kết nối không dây, kết nối bằng WiFi. In nhanh: Tốc độ in trắng đen nhanh chóng. Giá rẻ: Khoảng 3 – 6.6 triệu đồng.
Nhược điểm	Tốn thời gian vệ sinh và sử dụng: Vì máy cần vệ sinh hộp mực thường xuyên và thay mực nhiều lần. Tốn kém chi phí: Bạn phải bỏ ra chi phí định kỳ để mua màu mực in. Giá cao: Máy dao động khoảng 3.2 – 7 triệu đồng. Tốc độ in chậm. Sản phẩm dễ hư hỏng nếu gặp nước.	Hạn chế đối tượng người dùng: Máy không thể in đa dạng màu sắc. Thiết kế, kích cỡ thường lớn hơn máy in màu.

Nên mua máy in màu hay máy in trắng đen?

Trước tiên khi lựa chọn máy in màu hay máy in trắng đen thì bạn hãy xác định cụ thể nhu cầu sử dụng của mình và điều kiện tài chính hiện tại, Song song đó, người dùng hãy xem xét kỹ tần suất sử dụng máy để in màu hoặc trắng đen, loại nào cao hơn.

Sử dụng trong công việc văn phòng

Bạn hãy xác định theo những yếu tố sau để chọn lựa máy in cho công việc văn phòng:

• Tần suất sử dụng.
• Số lượng người dùng.
• Văn phòng có thường xuyên in màu trong một tháng.
• Loại tài liệu in thường xuyên.
• Nhu cầu sử dụng các chức năng khác như: sao chụp, fax, scan,…

Nếu bạn thường xuyên trao đổi với khách hàng hay đối tác về những dự án, sản phẩm kinh doanh thì nên chọn mua máy in màu, vì máy có nhiều chức năng hỗ trợ công việc của bạn và in màu hấp dẫn người xem.

Trái lại, văn phòng chỉ cần in ấn các thông tư, tài liệu hay văn bản bằng con chữ thì nên lựa máy in trắng đen. Thỉnh thoảng cần in màu thì bạn có thể sử dụng các dịch vụ in ấn bên ngoài để tiết kiệm chi phí.

Sử dụng trong công việc kinh doanh

Bạn cần sử dụng máy in để mở các dịch vụ in ấn thì hãy lựa chọn cả máy in màu và máy in trắng đen để có thể phục được mọi nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Với máy in trắng đen sẽ cho bạn tốc độ in ấn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Còn máy in màu có thể đáp ứng tốt các nhu cầu in ấn khác nhau của khách. Tuy nhiên, việc kinh doanh sẽ in ấn với số lượng lớn nên bạn hãy chọn những loại máy có hộp mực lớn để in được số lượng lớn bản in và cho tốc độ in nhanh.

Sử dụng trong gia đình

Sử dụng ở gia đình thì bạn không cần phải tốn quá nhiều chi phí để sắm một chiếc máy in đắt tiền với nhiều chức năng. Giả sử, bạn chọn máy in màu, mỗi tháng chỉ dùng 2 – 3 lần nhưng phải thay mực để tuổi thọ của máy được đảm bảo thì rất tốn kém và lãng phí.

Thay vào đó, người dùng nên chọn máy in trắng đen với mức giá phải chăng để in các văn bản, giấy tờ cần thiết.

Sử dụng trong mục đích khác 

Để chọn mua máy in màu hay máy in trắng đen sử dụng cho các mục đích khác như: Hợp đồng mẫu cho sản phẩm, biểu đồ, đồ thị, giấy tờ ghi nhận tình trạng máy móc, bảng đề xuất kế hoạch, slide thuyết trình,… thì bạn hãy tự lựa chọn tùy theo nhu cầu, mục đích sử dụng của mình.

Tư vấn chọn mua máy in dựa trên công suất

Tùy vào tần suất sử dụng khác nhau của mỗi người thì sẽ có cách lựa chọn máy in có công suất khác nhau, chẳng hạn như sau:

• Công suất tối đa là 2500 trang: Thích hợp cho 1 – 5 người dùng khổ A4 với máy in trắng đen và máy in màu.
• Công suất tối đa 4000 trang: Khuyến nghị sử dụng cho 3 – 10 người dùng khổ A4 ở máy in trắng đen.
• Công suất 1500 – 4500 trang: Phù hợp cho 3 – 10 người dùng máy in màu.
• Công suất trên 6000 trang: Sử dụng tốt trên 10 người dùng máy in trắng đen đơn, đa năng hoặc máy in màu đơn, đa năng.

Mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn chọn được chiếc máy in phù hợp với công việc và nhu cầu sử dụng. Mọi đóng góp ý kiến bạn vui lòng bình luận bên dưới bài nhé!