Bạn đang xem bài viết Làm thế nào để xóa ghi chú, comment trong Excel? tại Neu-edutop.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Excel là một phần mềm văn phòng được sử dụng rộng rãi trong các công ty và doanh nghiệp. Trong quá trình làm việc với Excel, người dùng thường tạo ra nhiều ghi chú và comment để ghi nhận các thông tin quan trọng. Tuy nhiên, khi công việc hoàn thành, việc xóa các ghi chú và comment trở thành cần thiết để giữ cho bảng tính hoàn chỉnh và dễ đọc hơn. Vậy làm thế nào để xóa ghi chú và comment trong Excel một cách nhanh chóng và tiện lợi? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Ghi chú (comment) trong Excel giúp các bạn chú thích cho một ô dữ liệu hay tất cả trang tính, giúp tài liệu dễ hiểu hơn kể cả khi người khác sử dụng. Nhưng khi các bạn không cần đến các ghi chú thì các bạn có thể xóa hoặc ẩn hoàn toàn trên trang tính Excel. Vậy làm thế nào để xóa một hay tất cả ghi chú trong Excel, hoặc ẩn hoàn toàn ghi chú và cả các biểu tượng tam giác đỏ trên ô tính? Các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.
Trong bài viết này, excel.net.vn sẽ hướng dẫn cách xóa các ghi chú, comment trong trang tính Excel.
Xóa ghi chú, comment sử dụng Delete Comment
Chọn ô chứa ghi chú cần xóa hoặc nếu muốn xóa tất cả ghi chú trong Excel thì các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả. Sau đó các bạn chọn Review -> Delete trong phần Comment.
Ngoài ra các bạn cũng có thể tìm các ghi chú bằng cách nhấn chọn tổ hợp Ctrl + G để mở hộp thoại Go To. Trên hộp thoại Go To các bạn chọn Special.
Xuất hiện hộp thoại Go To Special các bạn chọn Comments và chọn OK.
Như vậy tất cả các Comment sẽ đều được chọn, các bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào Comment và chọn Delete Comment.
Xóa tất cả ghi chú, comment sử dụng Clear Comment
Chọn ô chứa ghi chú cần xóa hoặc nếu muốn xóa tất cả ghi chú trong Excel thì các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả bảng tính. Sau đó các bạn chọn Home -> Clear ->Clear Comments.
Xóa tất cả ghi chú, comment sử dụng macro
Bước 1: Trên bảng tính Excel các bạn chọn Developer -> Macros.
Bước 2: Đặt tên cho macro trong phần Macro name, lưu ý tên viết liền không dấu và chọn Create.
Bước 3: Nhập đoạn code dưới đây vào phần Sub…. End Sub và chọn biểu tượng chạy hoặc nhấn phím F5.
Sheets.Select Cells.Select Selection.ClearComments
Bước 4: Đóng macro và cửa sổ Visual Basic, các bạn sẽ thấy kết quả.
Ẩn ghi chú
Nếu các bạn chỉ muốn ẩn ghi chú tạm thời mà không muốn xóa ghi chú, các bạn có thể chọn thẻ Review, nhấn để bỏ chọn Show All Comment. Nhưng như vậy thì các ô có ghi chú vẫn sẽ được đánh dấu bằng biểu tượng đỏ, nếu các bạn muốn ẩn luôn cả màu đỏ được đánh dấu trên ghi chú thì các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn File -> Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options các bạn chọn Advaned ở menu bên trái, sau đó kéo thanh trượt dọc ở phía bên phải xuống phần Display. Tại đây các bạn đánh dấu chọn trong ô No comments or indicators -> OK.
Như vậy các ghi chú của bạn sẽ được ẩn và ẩn luôn biểu tượng đánh dấu màu đỏ trên ô Excel.
Để hiển thị lại tất cả các ghi chú thì các bạn chọn Review -> Show All Comments.
Trên đây là cách xóa ghi chú, comment trong Excel. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
Tóm lại, xóa ghi chú và comment trong Excel rất dễ dàng và đơn giản. Bạn có thể sử dụng các phím tắt hoặc các tùy chọn trong Ribbon để xóa những dòng ghi chú và comment không cần thiết này. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế để tìm và xóa các ghi chú và comment trên nhiều ô hoặc toàn bộ bảng tính. Hy vọng các thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Microsoft Excel.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Làm thế nào để xóa ghi chú, comment trong Excel? tại Neu-edutop.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn: https://thuthuatphanmem.vn/cach-xoa-ghi-chu-comment-trong-excel/
Từ Khoá Tìm Kiếm Liên Quan:
1. Xóa comment trong Excel
2. Hướng dẫn xóa ghi chú trong Excel
3. Cách xóa comment trong bảng tính Excel
4. Xóa các ghi chú và comment trong Excel
5. Thủ thuật xóa nhanh comment trong Excel
6. Xóa nhiều ghi chú trong Excel cùng lúc
7. Làm thế nào để xóa một số comment trên Excel
8. Hướng dẫn xóa comment được chèn vào trang tính Excel
9. Xóa các ghi chú không cần thiết trong Excel
10. Cách xóa tất cả các comment trong Excel.
