Hướng dẫn tạo và in mã vạch bằng phần mềm BarTender Barcode

BarTender Barcode là cái tên không mấy xa lạ với những ai làm việc trong nghiệp vụ kho, hàng hóa bởi đây là công cụ tạo, in mã vạch hàng đầu với hệ thống mã vạch và quy chuẩn lớn, được cập nhật liên tục.

Trước tiên, bạn cần tải về và cài đặt phần mềm BarTender Barcode tại https://www.seagullscientific.com/free-edition-download/

1. Thiết lập tạo trang in cơ bản trên BarTender

Bước 1: Sau khi tải xong, bạn mở phần mềm lên và click vào phần Start a new BarTender document…

Bước 2: Bạn chọn Blank Template (1) => Next (2).

Bước 3: Bạn chọn máy in trong danh sách. Bạn cũng có thể chọn Default (1) => Next (2).

Bước 4: Bạn chọn mục Specify Custom Settings (1) => Next (2).

Bước 5: Bạn chọn Page Size (1) là A4 cho thông dụng và chọn kiểu in ngang (Landscape) hay dọc (Portrait) ở phần Orientation (2). Sau đó bạn bấm Next (3) để tiếp tục.

Bước 6: Bạn chọn hình dáng viền kẻ cho mẫu tem mã vạch (1) và bấm Next (2).

Bước 7: Ở bước này thì chúng ta thiết lập các thông số in cho mã vạch với đơn vị là Inch. Bạn hãy thiết lập các phần Top (trên), Bottom (dưới cùng), left (trái), right (phải) (1) và chọn Next (2) để sang bước tiếp theo.

Bước 8: Bạn thiết lập số dòng (Rows), số cột (Columns) (1) để khi in sẽ ra những mẫu tem mã vạch tương ứng như trong hình Preview. Tiếp theo, bạn nhấn Next (2) để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 9: Lần thiết lập này sẽ căn chỉnh lại các chi tiết như chiều ngang (Hozirontal) và chiều dọc (Vertical). Nếu bạn không muốn chỉnh sửa nữa thì bạn hãy nhấn Next.

Bước 10: Sắp xếp các thứ tự in theo hình. Nếu bạn chưa hài lòng về thứ tự in thì bạn hãy thay đổi trong phần Printing Order. Nếu không thay đổi thì bạn hãy chọn Next để tiếp tục.

Bước 11: Nếu bạn muốn tem mã vạch đơn giản thì bạn hãy lựa chọn mục Color (1) => Next (2)để chọn màu nền cho mã vạch.

Bước 12: Bạn click vào Background Color (1) và chọn màu sắc mà bạn thích. Lựa chọn màu nền trắng sẽ là sự lựa chọn hợp lý và cơ bản nhất. Tiếp theo, bạn nhấn Next (2) để sang bước sau.

Bước 13: Bạn nhấn Finish để hoàn thành thiết lập trang.

2. Tạo mã vạch với BarTender

Bước 1: Bạn click vào biểu tượng Barcode để tạo mã vạch.

Bước 2: Bạn lựa chọn danh mục mã vạch (1) => mẫu mã vạch (2) và bấm Select (3). Tại đây, chúng ta có thể thấy rất nhiều quy chuẩn mã vạch khác nhau nhưng trong mục General Purpose chứa những mã vạch phổ biến nhất mà chúng ta thường gặp.

Bước 3: Bạn sẽ thấy con trỏ chuột với biểu tượng mã vạch như hình dưới. Bạn hãy chọn ví trí thích hợp và click chuột trái để tạo mã vạch.

Sau khi tạo mã vạch xong thì bạn có thể di chuyển hoặc phóng to, thu nhỏ mã vạch bằng cách click vào mỗi chấm tròn màu xanh và kéo to, thu nhỏ sao cho phù hợp.

Bước 4: Để chỉnh sửa thông tin mã vạch, bạn hãy click chuột phải vào mã vạch và chọn Properties hoặc click đúp vào mã vạch đó.

Bước 5: Bạn click vào phần Data Source (1) và tiến hành thay đổi mã số của mã vạch ở phần Embedded Data (2).

Bước 6: Bạn chuyển qua thẻ Font để thiết lập font chữ và tạo sự độc đáo cho mã vạch. Tiếp theo, bạn nhấn Close để đóng hộp thoại.

Bước 7: Bạn cần lưu lại file với lệnh Ctrl + S hoặc vào menu File (1) => Save (2).

Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file, đặt tên file (1), thiết lập định dạng file (2) và bấm Save (3).

3. In mã vạch với BarTender

Bước 1: Bạn vào menu File (1) => Print (2) để in mã vạch hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + P.

Bước 2: Bạn chọn máy in đầu ra (1) => chọn số bản in (2) => ấn Print (3) để bắt đầu in.

Với BarTender thì bạn đọc có thể tạo và in mã vạch nhanh chóng, an toàn. Chúc các bạn thành công!