Gợi ý 12 món quà tặng sự kiện, hội nghị cho khách hàng ý nghĩa nhất

Trong các sự kiện lớn của mỗi tổ chức hay doanh nghiệp chắc hẳn không thể thiếu những món quà dành tặng cho khách hàng với nhiều mục đích khác nhau. Hãy cùng Neu-edutop.edu.vn tìm hiểu top 12 món quà tặng sự kiện, hội nghị cho khách hàng ý nghĩa nhất nhé!

Mục đích của quà tặng sự kiện trong tổ chức sự kiện

Mục đích của quà tặng trong tổ chức sự kiện nhằm thể hiện sự tôn trọng, quan tâm của đơn vị tổ chức đến với người tham dự. Những món quà sự kiện trong tổ chức không chỉ mang mục đích tri ân mà còn nhằm quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp, tổ chức. Từ đó, giúp cho người đến sự kiện ghi nhớ đến doanh nghiệp, tổ chức đó nhiều hơn.

Vì vậy, các công ty hay doanh nghiệp thường tổ chức những sự kiện quan trọng trong năm nhằm tri ân khách hàng như những ngày lễ kỷ niệm, vinh danh của công ty,… để tạo gắn kết mối quan hệ giữa khách hàng và nhân viên, kết hợp tạo động lực làm việc trong văn hóa doanh nghiệp. 

Một số sự kiện nên chuẩn bị quà tặng 

Trong các dịp khai trương

Một số công ty thường tổ chức các buổi lễ khai trương đầu năm nhằm để mở đầu một năm mới suôn sẻ. Cùng với đó là kết nối nhân viên, khách hàng thêm gần gũi, nhằm đưa thương hiệu của công ty đến gần hơn với khách hàng. Cũng chính vậy trong dịp khai trương là một dịp vô cùng phù hợp để tặng quà sự kiện.

Sự kiện khách hàng cuối năm

Hàng năm, công ty thường tổ chức những sự kiện tri ân khách hàng cuối năm để gửi đến những lời cảm ơn sâu sắc đến những khách hàng trung thành và khách hàng tiềm năng của công ty. Đây cũng là dịp mà công ty bạn nên gửi đến họ những món quà sự kiện ý nghĩa nhất nhằm đón chào năm mới may mắn nhé!

Hội nghị, hội thảo khách hàng

Hội nghị, hội thảo là những dịp các công ty, tổ chức thường tổ chức để giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng, nhằm tạo nên những trải nghiệm mới lạ cho khách hàng cũng như để tạo mối quan hệ thân thiết và chặt chẽ hơn với cả đối tác và khách hàng.

Vì vậy bạn nên chuẩn bị những quà tặng chu đáo để gửi đến những đối tác tiềm năng và khách hàng của doanh nghiệp.

Trong các chương trình mang tính cộng đồng

Trong năm, các tổ chức và doanh nghiệp thường xây dựng các chương trình mang tính cộng đồng nhằm chia sẻ và giúp đỡ khó khăn với mọi người, hoặc thúc đẩy các giá trị tinh thần tích cực trong cộng đồng.

Cùng với đó là kết hợp quảng bá và xây dựng thương hiệu, mang hình ảnh thương hiệu đến gần hơn với khách hàng. Do vậy, việc chuẩn bị những phần quà cho người tham dự trong những chương trình này cũng vô cùng cần thiết.

Gợi ý một số quà tặng sự kiện – Hội nghị phù hợp

Sổ tay thiết kế đặc biệt

Trong những sự kiện lớn, việc tặng quà mang tính thiết thực và cần thiết là vô cùng quan trọng. Bạn có thể chuẩn bị cho người nhận những cuốn sổ tay được thiết kế đặc biệt như có logo, hình ảnh của công ty, tổ chức được in lên quà tặng trong các sự kiện do đơn vị đó tổ chức.

Từ đó, khách hàng hay đối tác sẽ nhớ tới tổ chức, doanh nghiệp của bạn nhiều hơn và có thể sử dụng sổ tay ở bất cứ khi nào, đem lại sự tiện lợi cho người dùng.

Bộ ấm trà, gốm sứ sang trọng

Đối với những khách hàng hay đối tác lâu năm, để thể hiện sự tôn trọng đối với những đối tượng quan trọng trong công ty thì bạn nên chuẩn bị những món quà tặng sự kiện được đầu tư cao, thể hiện được tấm lòng và sự quan tâm dành cho họ như bộ ấm trà hay gốm sứ sang trọng.

Bộ ấm trà được thiết kế sang trọng, lịch thiệp bằng chất liệu gốm sứ với những hoa văn nhã nhặn và thu hút người nhìn. Chắc chắn những khách hàng của bạn sẽ mát lòng bởi doanh nghiệp luôn quan tâm đến họ và dành những phần quà đầy thú vị, trang trọng.

Các sản phẩm công nghệ

Thời đại hiện nay thì các sản phẩm công nghệ đang chiếm những vị trí không nhỏ trong cuộc sống hằng ngày của mỗi người. Vì vậy, việc chuẩn bị quà tặng sự kiện, hội nghị là những sản phẩm công nghệ sẽ vô cùng hữu ích đối với người tham gia, bởi những phần quà này luôn có giá trị về mặt thực tế cao. Một số sản phẩm công nghệ có thể dành tặng làm quà như:

– Pin sạc dự phòng

Pin sạc dự phòng là một sản phẩm mà hầu như người dùng thiết bị công nghệ nào cũng yêu thích bởi chúng đem lại sự tiên nghi cho người dùng. Đây là một vật dụng vô cùng cần thiết, nhất là trong những dịp đi xa hoặc tham dự các sự kiện có thời lượng dài, giúp sạc pin cho các sản phẩm điện tử như điện thoại hay quạt usb mini. Vì vậy đây cũng là món quà rất thú vị.

– USB

Đối với người làm văn phòng hay học tập thì USB là một trong những đồ dùng vô cùng quan trọng. USB giúp chúng ta có thể lưu trữ dữ liệu cần thiết và dễ dàng mang nó theo trong người với thiết kế nhỏ gọn và tiện nghi. Bên cạnh đó, giá thành của sản phẩm này cũng không cao. Vì lý do này mà USB cũng là một quà tặng sự kiện mà các đơn vị tổ chức nên cân nhắc.

– Chuột máy tính

Chuột máy tính được xem là một thiết bị công nghệ không thể thiếu đối với dân văn phòng hiện nay, nó giúp điều khiển laptop dễ dàng hơn. Vì vậy, quà tặng là chuột máy tính cũng vô cùng thú vị, hữu ích và thiết thực với người dùng khi họ có thể sử dụng cho chính mình trong học tập hoặc làm việc. 

Bình nước giữ nhiệt

Bình nước giữ nhiệt cũng có thể xem là một phần quà thú vị, đơn giản và thiết thực cho khách hàng. Loại sản phẩm này có ưu điểm là diện tích bề mặt rộng, doanh nghiệp có thể dán logo, nhãn hiệu lên sản phẩm như một cách quảng bá hình ảnh. Đây cũng là một món quà tặng giúp khách hàng có thể sử dụng và mang theo khi đi làm. Điều đặc biệt là mỗi khi họ sử dụng chiếc bình này sẽ nhớ tới thương hiệu của các bạn.

Ô gấp tiện lợi

Ô gấp tiện lợi là một trong những sản phẩm vô cùng tiện dụng để lựa chọn làm quà tặng sự kiện bởi sự tiện nghi và hữu ích của chúng. Khách hàng có thể mang theo ô của bạn mỗi khi trời mưa hoặc thậm chí là trời nắng, từ đó thương hiệu của bạn có thể gắn bó gần với khách hàng hơn. Đặc biệt, món quà này còn thể hiện được sự quan tâm của tổ chức dành cho khách hàng.

Khẩu trang kháng khuẩn

Với tình hình dịch bệnh Covid diễn biến phức tạp như hiện nay thì một chiếc khẩu trang để bảo vệ hệ hô hấp của chính mình là một trong những món quà tặng hữu ích và vô cùng cần thiết. Không chỉ vậy, khẩu trang kháng khuẩn còn giúp bảo vệ người dùng khỏi khói bẩn và ô nhiễm. Món quà này chắc chắn sẽ giúp cho khách hàng của bạn cảm thấy sự quan tâm và trân trọng mà doanh nghiệp dành cho họ.

Voucher quà tặng 

Nếu doanh nghiệp của bạn đang kinh doanh các loại sản phẩm cụ thể và đang cần lựa chọn quà tặng sự kiện để gửi tặng khách hàng hay đối tác thì những chiếc voucher quà tặng của doanh nghiệp sẽ là món quà vô cùng hấp dẫn.

Voucher có thể giúp họ tự lựa chọn và mua sản phẩm mà mình yêu thích, chắc chắn họ sẽ nhớ đến sự quan tâm chu đáo của tổ chức, doanh nghiệp các bạn.

Bút kim loại sang trọng

Với những đối tác lâu năm hay khách hàng trung thành thì việc tặng quà để bày tỏ tình cảm, sự quan tâm và trân trọng của bạn dành cho họ là vô cùng cần thiết. Đối với những đối tượng này bạn nên lựa chọn tặng những sản phẩm sang trọng như bút kim loại có giá trị cao. 

Chiếc bút kim loại sang trọng cũng thể hiện sự hợp tác lâu dài, bền chắc. Chiếc bút gắn liền với hình ảnh cùng nhau đặt chiếc bút ký những hợp đồng, cùng nhau phát triển bền vững và xây dựng một tổ chức giàu mạnh.

Các chậu cây mini độc đáo

Những chậu cây mini độc đáo chắc chắn sẽ là món quà vô cùng ấn tượng đối với người tham gia sự kiện và hội nghị. Những chậu cây mini thường mang những ý nghĩa ý nghĩa phong thủy tốt đẹp như phát tài, phát lộc, an khang như ý,… cho người nhận. Do vậy, doanh nghiệp hay tổ chức của bạn cũng có thể sử dụng các chậu cây làm quà tặng cũng vô cùng độc đáo.

Một số loại cây thường được chọn để tặng như cây sen đá, cây kim tiền, cây phát tài,… Những cây này bên cạnh có ý nghĩa trang trí nhà cửa còn có thể giúp thanh lọc không khí, bảo vệ sức khỏe của gia chủ. 

Ly, cốc thủy tinh

Ly, cốc thủy tinh là những phần quà truyền thống thường được sử dụng khá nhiều trong những sự kiện, hội nghị. Trên những chiếc ly, cốc thủy tinh được doanh nghiệp dùng làm quà tặng thường hay in thêm logo để quảng bá thương hiệu gần hơn đến người tham gia, nhằm gia tăng độ nhận diện thương hiệu cho tổ chức, doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những món quà mà bạn nên lưu tâm.

Những lưu ý để chọn được món quà sự kiện phù hợp

Để chọn được những món quà phù hợp với từng đối tượng tham gia và sự kiện cụ thể của doanh nghiệp, bạn nên lưu ý một số điều sau:

• Xác định quy mô và loại sự kiện của doanh nghiệp để chọn những món quà sao cho phù hợp.
• Nên xác định ngân sách của tổ chức, doanh nghiệp để tính toán việc chi tiêu cho món quà đúng với yêu cầu đặt ra.
• Tính toán số lượng cần mua quà tặng để gửi tặng khách hàng đối tác, tránh việc mua quá nhiều gây lãng phí ngân sách của tổ chức, doanh nghiệp hay ít quá khiến nhiều khách hàng không nhận được.
• Đặt ra những tiêu chí chọn quà, nên đặt những tiêu chí được nhiều đối tượng khách hàng quan tâm, có tính tiện ích và hữu dụng cao và mang nhiều thông điệp gửi gắm tới khách hàng và đối tác.

Bài viết đã gợi ý cho bạn gợi ý 12 quà tặng sự kiện, hội nghị cho khách hàng ý nghĩa nhất, chúc bạn có được sự lựa chọn ưng ý nhất nhé!