Giấy khai sinh bản gốc bị mất, thủ tục cấp lại giấy khai sinh như thế nào?

Hiện nay, Việt Nam chúng ta chưa có văn bản pháp luật nào về việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho những người bị mất. Vì thế nếu bị mất Giấy khai sinh bạn có thể xin bản sao trích lục hộ tịch hoặc đăng ký lại việc khai sinh.

Trường hợp 1: Giấy khai sinh bị mất nhưng vẫn còn thông tin trong Sổ hộ tịch.

Khi bị mất Giấy khai sinh bản gốc, bạn có thể làm hồ sơ để xin bản sao trích lục hộ tịch.

Tờ khai xin cấp bản sao hộ tịch

Hồ sơ gồm các Giấy tờ sau đây:

• Tờ khai xin cấp bản sao hộ tịch

• Bản chính của một trong các Giấy tờ sau đây: Hộ chiếu, CMND, thẻ căn cước hoặc các Giấy tờ chứng minh thông tin các nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn có giá trị pháp lý.

Lưu ý: Bạn nộp hồ sơ tại nơi đã đăng ký việc khai sinh ban đầu.

Sau khi nhận được hồ sơ yêu cầu trích lục hộ tịch, cơ quan đang lưu trữ Sổ gốc Sổ đăng ký khai sinh trước đây sẽ cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh cho bạn.

Những lưu ý về bản sao trích lục hộ tịch:

• Bản sao có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

• Bản sao trích lục Giấy khai sinh có giá trị thay cho bản chính trong các giao dịch.

• Sau khi nhận bản sao Giấy khai sinh, bạn nên kiểm tra lại thông tin của bản thân mình với thông tin ghi trên CMND và hộ khẩu để điều chỉnh cho phù hợp

Trường hợp 2: Đăng ký lại khai sinh

Thủ tục xin đăng ký lại giấy khai sinh

Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có nêu rằng: Việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện khi:

• Đã đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016;

• Sổ hộ tịch và bản chính Giấy khai sinh đều bị mất.

• Sau khi đã đáp ứng đủ các yêu cầu, thủ tục xin đăng ký lại Giấy khai sinh được thực hiện qua các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ để làm hồ sơ

Tờ khai đăng ký lại giấy khai sinh

Các giấy tờ gồm:

• Tờ khai đăng ký lại giấy khai sinh: trong đó phải có giấy cam kết việc đăng ký lại giấy khai sinh vì bị mất bản gốc.

• Bản sao của các loại hồ sơ, giấy tờ mà có liên quan đến người xin đăng ký lại giấy khai sinh.
• Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
• Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;
• Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, chứng chỉ, học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.

Trường hợp người xin đăng ký lại giấy khai sinh là: Cán bộ, công an, viên chức đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải bổ sung thêm các loại hồ sơ, giấy tờ sau: xác nhận của Thủ trưởng đơn vị về

• Họ, chữ đệm, tên;
• Giới tính;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Dân tộc;
• Quốc tịch;
• Quê quán;
• Quan hệ cha – con, mẹ – con.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại

Địa điểm nộp hồ sơ

• Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây

Bước 3: Các cơ quan xem xét

Trường hợp 1: Người mất nộp hồ sơ xin đăng ký lại tại nơi đã đăng ký trước đây

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ.

Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng thì cấp bản mới Giấy khai sinh bản chính có đóng dấu “đăng ký lại”.

Trường hợp 2: Người mất nộp hồ sơ xin đăng ký lại tại UBND cấp xã khác mà không phải UBND cấp xã trước đây.

Công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ Sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được Sổ hộ tịch.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ Sổ hộ tịch tại nơi đăng ký khai sinh, nếu thấy đầy đủ hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh.

Lưu ý: Nội dung đăng ký lại khai sinh sẽ được xác định theo nội dung của các giấy tờ đã nêu ở bước 1.

Những điều cần lưu ý khi đã được cấp Giấy khai sinh: Sau khi được cấp Giấy khai sinh, bạn thực hiện điều chỉnh các giấy tờ khác nếu có sai khác thông tin với Giấy khai sinh.

Tham khảo thêm: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con: Làm ở đâu, cần giấy tờ gì?

Trên đây là một số thông tin ngắn gọn nhưng rất cần thiết và hữu ích cho những ai mất giấy khai sinh bản gốc muốn đăng ký cấp lại giấy khai sinh. Hy vọng Neu-edutop.edu.vn đã gửi một số thông tin bổ ích đến bạn nhé!

>> Xem thêm hướng dẫn cách đổi CMND, CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip mới nhất

>> Xem thêm hướng dẫn đổi CCCD online tại nhà

>> Bảo hiểm y tế là gì? Quyền lợi BHYT? Tại sao nên mua BHYT?

Kinh nghiệm hay Neu-edutop.edu.vn