File PPS là gì? Cách chuyển File PPS sang file PDF

1. File PPS là gì?

File PPS là viết tắt của PowerPoint Slide Show là định dạng trình chiếu của file PPT. Sự khác biệt lớn nhất giữa PPT và PPS là PPT là file ở chế độ chỉnh sửa, còn PPS là file chạy ở chế độ trình chiếu. Bạn có thể đổi đuôi file từ PPT sang PPS hoặc ngược lại để chuyển đổi giữa 2 loại file này mà không cần bất kỳ chương trình nào hỗ trợ.

Ngoài ra còn có file PPSX, đây là file trình chiếu tương ứng của file PPTX.

Vậy cũng cần nói qua là PPT và PPTX khác nhau thế nào: PPT là định dạng PowerPoint 2003 trở về trước, còn PPTX là định dạng mới hơn -> Từ đó tương ứng thì PPSX là định dạng mới của PPS.

2. Cách chuyển file PPS sang file PDF

Cách 1: Chuyển file PPS sang file PDF bằng PowerPoint

Bước 1: Bạn hãy Click chuột phải vào tài liệu file PPS trên máy tính và chọn Open With…

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn mục PowerPoint để mở với phần mềm.

Bước 3: Trong file PPS, bạn hãy mở thẻ File trên máy tính và chọn mục Export để mở chế độ xuất file.

Bước 4: Đối với các chế độ xuất tài liệu trên Microsoft PowerPoint, bạn có thể đa dạng cách làm việc khác nhau và để xuất file PDF thì bạn hãy chọn thẻ Create PDF/XPS Document => Create PDF/XPS.

Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần đặt tên cho file  PDF và chọn mục Save as type thành PDF (*.pdf) để lưu dưới định dạng PDF.

Cách 2: Chuyển file PPS sang file PDF trực tuyến trên Convertio

Convertio cung cấp dịch vụ chuyển đổi tài liệu đa dạng và trong đó bao gồm cả việc chuyển đổi file PPS sang file PDF trực tuyến.

Trang chủ: Convertio

Bước 1: Bạn hãy truy cập trang chủ của Convertio và chọn mục Chọn tập tin để bắt đầu thêm file PPS trên máy tính vào hệ thống.

Bước 2: Sau khi bạn chọn tài liệu thành công, bạn hãy chọn Chuyển đổi để bắt đầu quá trình chuyển file PPS sang file PDF.

Bước 3: Quá trình chuyển đổi sẽ kéo dài từ 3-5 phút tùy theo dung lượng của tài liệu PPS. Khi quá trình hoàn tất bạn chỉ cần chọn tải về để lưu trữ chúng dưới định dạng PDF.

Cách 3: Chuyển file PPS sang file PDF trực tuyến trên Cloudconvert

Cloudconvert là dịch vụ chuyển đổi định dạng tài liệu hàng đầu trên thế giới và chúng được sử dụng trong nhiều loại tài liệu văn phòng khác nhau.

Trang chủ: Cloudconvert

Bước 1: Bạn hãy truy cập trang chủ của Cloudconvert và chọn Select File để bắt đầu thêm tài liệu PPS cần chuyển đổi vào trong hệ thống.

Bước 2: Sau khi chọn tài liệu cần chuyển đổi thành công, bạn chỉ cần chọn Convert để bắt đầu quá trình chuyển đổi. Thông thường, thời gian chuyển đổi sẽ kéo dài từ 3-5 phút và tùy thuộc vào dung lượng file dữ liệu cần chuyển đổi.

Bước 3: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn chỉ cần chọn Download để lưu trữ về máy tính và sử dụng.

Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi file PPS về file PDF trên máy tính. Chúc các bạn thành công!