Cách nhắn tin xin nghỉ việc hay, chuyên nghiệp

Bạn đang muốn xin nghỉ việc nhưng lại chưa biết nói sao để không bị ngại và không khiến mọi người phải suy nghĩ nhiều. Trong bài viết này, Neu-edutop.edu.vn mách bạn cách nhắn tin xin nghỉ việc hay và chuyên nghiệp nhất.

I. Những điều cần làm trước khi nhắn tin xin nghỉ việc

Xin nghỉ việc là một vấn đề tương đối nhạy cảm, đôi khi nếu không khôn khéo sẽ làm ảnh hưởng đến nhiều người khác, mất đi những mối quan hệ ngoài ý muốn. Vậy nên, trước khi quyết định xin nghỉ việc tại công ty, doanh nghiệp, bạn cần lưu ý những vấn đề dưới đây để đảm bảo quá trình nghỉ việc của bạn diễn ra thuận lợi, không gặp trở ngại.

1. Suy nghĩ kỹ vấn đề nghỉ việc

Bạn cần hiểu rằng khi quyết định xin nghỉ việc bạn sẽ không thể xin tiếp tục làm việc trở lại. Một khi đã xin nghỉ việc là bạn sẽ hoàn toàn bước ra khỏi công ty và không thể rút lại quyết định thôi việc. Vậy nên, bạn hãy nghĩ kỹ xem việc mình nghỉ có chính đáng không, có nên nghỉ hay không. Đừng vì một phút nóng nảy mà dẫn đến vấn đề nghỉ việc, làm ảnh hưởng đến tương lai.

2. Hoàn thành công việc được giao trước khi nghỉ việc

Sau khi nghỉ việc, bạn và doanh nghiệp sẽ không còn trách nhiệm gì đối với nhau. Tuy nhiên vì trách nhiệm công việc, sự lịch sự và tôn trọng lẫn nhau, bạn nên hoàn thành toàn bộ các công việc được giao trước khi có ý định xin nghỉ, tránh việc bỏ dở công việc, nghỉ ngang làm ảnh hưởng đến quá trình vận hành của doanh nghiệp.

II. Những câu nói xin nghỉ việc khéo léo không ai có thể chê trách

Khi đã có trong mình quyết định mới trong lộ trình tương lai, bạn chắc chắn sẽ phải xin nghỉ việc tại công ty hiện tại để có thể thực hiện hợp đồng lao động mới với các đối tác. Dưới đây là những cách xin nghỉ việc khéo léo và thông minh nhất.

Một số gợi ý về câu nói xin nghỉ việc trực tiếp với sếp, lãnh đạo, doanh nghiệp, công ty:

1. Cảm ơn sếp đã cho tôi cơ hội làm việc tại công ty này. Tôi đã học được rất nhiều kỹ năng và kinh nghiệm quý báu trong thời gian làm việc ở đây. Tuy nhiên, tôi đã quyết định chuyển sang một công ty khác để thử thách bản thân và phát huy những kỹ năng của mình. Tôi mong sếp hiểu và ủng hộ cho quyết định của tôi.
2. Tôi rất trân trọng những gì công ty đã đầu tư và giúp đỡ cho tôi trong suốt thời gian qua. Tôi cũng rất yêu quý và kính trọng sếp cũng như các đồng nghiệp của mình. Nhưng do có một số lý do cá nhân, tôi buộc phải xin nghỉ việc để chăm sóc gia đình. Tôi hy vọng sếp sẽ thông cảm và chấp nhận đơn xin nghỉ việc của tôi.
3. Tôi xin chân thành cảm ơn sếp đã tin tưởng và giao phó cho tôi những công việc quan trọng và thú vị. Tôi luôn cố gắng hoàn thành công việc một cách tốt nhất có thể. Nhưng do có một số vấn đề sức khỏe, tôi không thể tiếp tục làm việc được nữa. Tôi rất tiếc khi phải xin nghỉ việc và mong sếp thông cảm cho hoàn cảnh của tôi.

1. Xin nghỉ việc trực tiếp hay tin nhắn?

Trong một số môi trường làm việc lớn, chúng ta thường khó gặp được lãnh đạo nên nhiều người thường nghĩ đến việc xin nghỉ thông qua tin nhắn. Thế nhưng việc xin nghỉ thông qua tin nhắn có hợp lý hay không? So với việc nói chuyện trực tiếp thì cách nói nào hay hơn, phù hợp hơn?

Câu trả lời sẽ được bật mí ngay sau đây: Bạn không nên xin nghỉ việc qua tin nhắn nếu bạn muốn trở thành một con người lịch sự và chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang cân nhắc xin nghỉ việc qua tin nhắn, bạn có thể đang gặp phải một số vấn đề trong công việc của mình. Có thể bạn không hài lòng với lương bổng, không có cơ hội thăng tiến, không hòa hợp với đồng nghiệp hoặc cấp trên, hoặc không cảm thấy được trân trọng. Bất kể lý do gì, bạn đều có quyền chọn cho mình một công việc tốt hơn. Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định xin nghỉ việc qua tin nhắn, vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín và mối quan hệ của bạn với công ty hiện tại.

Theo quy tắc chung, bạn nên xin nghỉ việc bằng cách gặp mặt và nói chuyện trực tiếp với người quản lý của mình. Điều này cho thấy sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn, và cũng giúp bạn giải thích rõ ràng lý do và thời gian bạn muốn nghỉ việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được sự hỗ trợ và khuyên bảo từ người quản lý để chuẩn bị cho sự thay đổi trong sự nghiệp của mình. Bạn cũng nên viết một lá thư xin nghỉ việc chính thức và gửi cho người quản lý và bộ phận nhân sự để lưu lại bằng chứng.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, xin nghỉ việc qua tin nhắn có thể là lựa chọn duy nhất hoặc tốt nhất cho bạn. Ví dụ, nếu bạn làm việc từ xa và không có khả năng gặp mặt người quản lý, hoặc nếu bạn đang trong tình trạng khẩn cấp và cần nghỉ việc ngay lập tức. Hoặc có thể bạn đã phải chịu đựng một môi trường làm việc độc hại, khiến bạn không muốn tiếp xúc với ai trong công ty. Trong những trường hợp này, xin nghỉ việc qua tin nhắn có thể là cách để bảo vệ bản thân và tránh những xung đột không cần thiết.

Nếu bạn quyết định xin nghỉ việc qua tin nhắn, bạn nên tuân theo một số nguyên tắc sau:

1. Hãy giữ cho tin nhắn ngắn gọn và lịch sự: Không cần phải đi sâu vào chi tiết lý do hay cảm xúc của bạn khi xin nghỉ việc. Chỉ cần thông báo rằng bạn muốn nghỉ việc và cho biết ngày cuối cùng làm việc của bạn.
2. Hãy gửi tin nhắn vào giờ làm việc chính thức: Không nên gửi tin nhắn vào giờ nghỉ hoặc cuối tuần, vì điều này có thể làm cho người quản lý bất ngờ và khó xử lý.
3. Hãy gửi tin nhắn cho người quản lý trước khi thông báo cho ai khác trong công ty: Điều này cho thấy sự tôn trọng và trách nhiệm của bạn, và cũng tránh những hiểu lầm hoặc đồn đoán không hay.
4. Hãy cảm ơn người quản lý và công ty đã cung cấp cho bạn cơ hội làm việc: Dù bạn có thể không hài lòng với công việc của mình, bạn vẫn nên bày tỏ sự biết ơn và lịch thiệp. Điều này sẽ giúp bạn duy trì một mối quan hệ tốt đẹp với công ty và có thể được giới thiệu cho công việc mới sau này.

2. Xin nghỉ việc qua Email và gọi điện thoại

Việc xin nghỉ thông qua Email và gọi điện thoại được xem là giải pháp tốt hơn so với tin nhắn. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cách này để xin nghỉ việc trong công ty, doanh nghiệp mình đang hoạt động.

Chọn phương thức liên lạc phù hợp

Một cuộc gọi hoặc email là lựa chọn tốt hơn việc nhắn tin khi xin nghỉ việc để bạn giữ thiện chí từ mọi người. Các nhà tuyển dụng thường liên lạc với những người giới thiệu ở chỗ làm cũ của bạn trước khi nhận bạn vào làm, do đó sẽ là ý tưởng hay nếu bạn cố gắng giữ quan hệ tốt với cấp trên. Gửi email hoặc gọi điện có tính chuyên nghiệp hơn là nhắn tin.

Tin nhắn của bạn có thể bị trôi đi nếu sếp của bạn không để ý đến các tin nhắn. Một cuộc nói chuyện qua điện thoại sẽ giúp bạn xác nhận sếp của bạn biết rằng bạn nghỉ việc.

Thông báo cho cấp trên/ lãnh đạo/ quản lý/ phòng ban về vấn đề thôi việc

Bạn cũng nên nói với họ trước khi chia sẻ tin này với những đồng nghiệp cùng làm trong công ty. Đừng để cho cấp trên nghe được tin bạn sắp rời đi từ bất cứ người nào khác; như vậy bạn có thể giữ thiện cảm của họ.

Bạn có thể có nhiều lý do để từ bỏ một công việc, tùy vào hoàn cảnh cá nhân hoặc tài chính của bạn.

Tốt nhất là bạn nên đợi đến khi tìm được công việc mới trước khi xin nghỉ.

Thay vì thôi việc, đôi khi bạn có thể tìm được các dự án hoặc các lĩnh vực nào đó trong công việc hiện tại có thể cho bạn cơ hội làm những việc mình yêu thích và phát huy được điểm mạnh của bản thân.

Chuẩn bị các câu trả lời lãnh đạo sẽ hỏi khi bạn xin thôi việc

Bạn nên thông báo cho cấp trên về ngày cuối cùng làm việc của mình ít nhất hai tuần trước, hoặc tuân theo quy định của công ty. Bạn cũng nên hoàn thành các dự án và công việc đã cam kết, và hỗ trợ người kế nhiệm trong quá trình tiếp nhận công việc. Đây là cách để bạn thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm với công ty và đồng nghiệp.

Chia tay và cảm ơn sếp/ lãnh đạo và những người đồng hành suốt quá trình làm việc

Bạn có thể gửi email hoặc thư cảm ơn cho những người đã giúp đỡ và hợp tác với bạn trong thời gian làm việc. Bạn cũng nên giữ liên lạc với những người bạn quan tâm và muốn duy trì mối quan hệ. Bạn có thể mời họ đi ăn trưa hoặc uống cà phê để nói lời tạm biệt và chúc họ thành công trong công việc.

III. Cách viết tin nhắn xin nghỉ việc hay nhất

Sau khi học được những kinh nghiệm xin thôi việc, bạn có thể tham khảo những mẫu tin nhắn xin nghỉ việc dưới đây để hoàn tất thủ tục nghỉ việc cho bản thân.

1. Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc vì lý do đột xuất

Gửi anh/chị [Tên quản lý], Em viết tin nhắn này vì muốn thông báo với anh/chị là em đã quyết định nghỉ việc, bắt đầu từ ngày [-]. Em xin lỗi vì sự bất tiện này, nhưng vì lý do khoảng cách địa lý từ nhà tới văn phòng quá xa, em mong anh/chị thông cảm vì em phải xin nghỉ việc qua tin nhắn. Em rất tiếc vì không thể đồng hành cùng [Tên công ty] trong thời gian sắp tới. Vì lý do gia đình xảy đến đột ngột và ngoài tầm kiểm soát nên em buộc phải dừng công tác tại đây. Để quá trình bàn giao công việc được suôn sẻ và nhanh chóng, em sẽ cố gắng hoàn thành mọi công việc thật hiệu quả và hỗ trợ anh/chị khi có thể trong thời gian chờ xét duyệt. Em rất biết ơn anh/chị và mọi người vì tất cả những bài học và trải nghiệm đáng quý trong thời gian làm việc tại công ty. Em cảm ơn anh/chị nhiều ạ!

2. Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

“To [Manager Name], I regret to inform you that I am resigning from my position at [company name] and my departure will be effective as of [date of departure]. I apologize for submitting my notice via text, but due to [reason for departure], I have decided that this is the best way for me to resign. Kindly advise me on the best way to receive my final paycheck and remaining balance. I will also do my best to transfer every remaining work/project, assignment and private materials before the effective date. I would like to express my gratitude for the opportunity and appreciate all of the support extended to me during my tenure here. Thank you and best regards, [First Name].”

Trong bài viết này, Neu-edutop.edu.vn đã chia sẻ Cách nhắn tin xin nghỉ việc hay và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Chúc bạn một ngày vui vẻ!