Cách khóa, không cho chỉnh sửa file PowerPoint

Bài viết này sẽ hướng dẫn khóa file PowerPoint bằng mật khẩu để bảo vệ nội dung trình chiếu của mình.

1. Cách khóa file PowerPoint

Khóa file PowerPoint đồng nghĩa với việc các bạn phải sử dụng mật khẩu mới có thể xem được nội dung và chỉnh sửa nội dung.

Bước 1: Tại màn hình chính của PowerPoint, các bạn chọn thẻ File.

Bước 2: Tiếp theo, các bạn chọn thẻ Info để xem các thông tin liên quan đến file PowerPoint.

Bước 3: Tại đây, các bạn tiến hành chọn mục Protect Presentation (1)và chọn Encrypt with Password (2) để tạo mã khóa bảo vệ.

Bước 4: Cuối cùng, các bạn tiến hành đặt mật khẩu để mở khóa file PowerPoint trên máy tính. Khi hoàn tất đặt mật khẩu, các bạn sẽ nhận được thông báo “A password is required to open this presentation”.

2. Cách bật chế độ chỉ xem trên file PowerPoint

Trong chế độ chỉ xem trên file PowerPoint, người sử dụng chỉ có thể xem các nội dung và nếu muốn chỉnh sửa sẽ cần thêm một số thao tác khác nhau.

Bước 1: Tại màn hình chính của PowerPoint, các bạn chọn thẻ File.

Bước 2: Tiếp theo, các bạn chọn thẻ Info để xem các thông tin liên quan đến file PowerPoint.

Bước 3: Trong mục Protect Presentation (1), các bạn tiến hành chọn mục Mark as Final (2).

Bước 4: Sau đó, các bạn chọn OK để đồng ý với các thay đổi.

Bước 5: Chế độ Marked as final sẽ xuất hiện, đây là một thông báo cho biết rằng file PowerPoint đã hoàn chỉnh và không cần sửa chữa.

Nếu như các bạn muốn sửa chữa file PowerPoint được đánh dấu Marked as final, bạn sẽ phải chọn Edit Anyway.

Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách khóa, bảo mật cho file PowerPoint để tránh bị người khác chỉnh sửa nội dung. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!